Dies ist eine unverbindliche Übersetzung. Rechtlich bindend ist die dänische Fassung.

Padborg Inn ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wenn Sie unser Hotel nutzen, etwa bei der Buchung von Zimmern oder Konferenzen oder beim Abschluss sonstiger Vereinbarungen mit uns, ist das Padborg Inn Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den von Ihnen genutzten Leistungen.

Das Padborg Inn erhebt nur personenbezogene Daten, die für den unten bzw. in den vorstehenden AGB beschriebenen Zweck der jeweiligen Leistung und diese Datenschutzerklärung relevant sind. Die jeweilige Leistung bestimmt, welche Daten das Padborg Inn erhebt und zu welchem Zweck.

Das Padborg Inn verwendet die personenbezogenen Daten zur Verwaltung, Bereitstellung, Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer Leistungen, u. a. zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung Ihrer Buchungen und Käufe von Leistungen des Padborg Inn

• Kontaktaufnahme vor, während oder nach Ihrem Aufenthalt

• Verbesserung und Weiterentwicklung der Leistungen des Padborg Inn

• Individualisierung unserer Kommunikation und Vermarktung Ihnen gegenüber

• Analyse Ihres Nutzerverhaltens

• Verwaltung Ihrer Beziehung zum Padborg Inn

• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an das Padborg Inn erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung gespeichert und verarbeitet werden.

Welche Informationen erhebt das Padborg Inn?

Das Padborg Inn erhebt u. a. folgende personenbezogene Daten:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie weitere allgemeine Personendaten

• Kreditkartendaten

• Demografische Angaben

• Kaufhistorie, einschließlich der Nutzung der Website und/oder anderer digitaler Dienste des Padborg Inn

• Feedback aus unseren Gästebefragungen

• Feedback aus physischen und Online-Gewinnspielen, auch in Newslettern

• Feedback in sozialen Medien und auf anderen digitalen Plattformen

• IP-Adresse und Browserinformationen; zur Cookie-Richtlinie siehe unten.

• Angaben zu Ihrem Unternehmen und relevanten Ansprechpartnern.

Sie können dem Padborg Inn freiwillig weitere Daten mitteilen, die Ihrer Einschätzung nach aus Sicherheitsgründen relevant sind und/oder dem Padborg Inn helfen, die Leistung auf Sie zuzuschneiden. In diesem Fall betrachtet das Padborg Inn dies zugleich als Einwilligung, diese sensiblen Daten in Ihrem Profil zu speichern.

Dies können z. B. Angaben sein zu:

• Behinderungen.

• Allergien.

• Besonderen Ernährungswünschen.

• Medizinischem und psychischem Zustand.

• Notfallkontakten.

Neben den von Ihnen selbst mitgeteilten Daten kann das Padborg Inn in einigen Fällen Informationen von Dritten ergänzen, z. B. von einem Gruppenverantwortlichen oder Kooperationspartner (etwa Reisebüro oder Agentur). In diesen Fällen ist der Dritte verpflichtet, die betroffenen Gäste über die AGB des Padborg Inn und diese Datenschutzerklärung zu informieren sowie die erforderlichen Einwilligungen zur Erfassung und Verarbeitung etwaiger sensibler Daten einzuholen.

Sicherheit der gespeicherten Daten

Das Padborg Inn hat interne Regeln zur Informationssicherheit erlassen, die Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Kenntnisnahme enthalten.

Es bestehen festgelegte Verfahren für die Vergabe von Zugriffsrechten an Mitarbeitende, die sensible Personendaten und Daten über persönliche Interessen und Gewohnheiten verarbeiten. Der tatsächliche Zugriff wird durch Protokollierung und Aufsicht kontrolliert.

Zur Vermeidung von Datenverlust erstellt das Padborg Inn laufend Sicherungskopien der Datenbanken. Führt eine Sicherheitsverletzung zu einem hohen Risiko für Sie in Form von Diskriminierung, Identitätsdiebstahl, finanziellen Verlusten, Rufschädigung oder anderen erheblichen Nachteilen, informiert das Padborg Inn Sie so schnell wie möglich über die Verletzung.

Die Sicherheitsverfahren werden auf Grundlage der neuesten technologischen Entwicklung laufend überprüft und angepasst.

Weitergabe personenbezogener Daten

Um das höchste Serviceniveau zu bieten, teilt das Padborg Inn ausgewählte Daten mit externen Dienstleistern wie Agenturen, Analyseunternehmen und IT-Anbietern, etwa für Buchungs- und Check-in-Systeme. In bestimmten Fällen kann das Padborg Inn auch gesetzlich oder durch behördliche Entscheidung zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet sein. Sie können jederzeit erfahren, in welchem Umfang Ihre Daten geteilt wurden, siehe unten unter „Ihre Rechte".

Löschung personenbezogener Daten

Das Padborg Inn löscht Ihre Daten, wenn keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht oder der Zweck der Verarbeitung entfallen ist. Eine Löschung erfolgt auch, wenn Sie Ihr Recht auf Löschung geltend machen, siehe unten.

Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen mehrere Rechte zu.

Auskunftsrecht:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die vom Padborg Inn verarbeiteten und gespeicherten Daten sowie auf ergänzende Informationen, u. a. in welchem Umfang und an wen Daten weitergegeben wurden. Der Zugang kann zum Schutz der Privatsphäre anderer Personen, von Geschäftsgeheimnissen und/oder Immaterialgüterrechten beschränkt sein.

Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht, die über Sie gespeicherten Daten aktualisieren und berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung:

Sie haben das Recht, die über Sie gespeicherten Daten löschen zu lassen. Auf Wunsch löscht das Padborg Inn alle Daten, zu deren Aufbewahrung keine gesetzliche Pflicht besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie zu einem anderen Anbieter mitzunehmen. Dies umfasst nur Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden.

Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Das Widerspruchsrecht gilt nur in bestimmten Fällen und hängt vom Zweck und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung ab.

Widerruf der Einwilligung:

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine gesetzliche Verarbeitungspflicht besteht.

Wie mache ich meine Rechte geltend?

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine Anfrage an hej@padborginn.dk unter genauer Angabe der Rechte, die Sie ausüben möchten. Geben Sie dabei Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse an. Aus Sicherheitsgründen muss das Padborg Inn Ihre Identität bestätigen können, bevor die Anfrage bearbeitet wird; hierfür kann u. a. die Vorlage von Führerschein oder Reisepass verlangt werden.

Das Padborg Inn antwortet innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage. Bei komplexen Anfragen kann sich die Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Das Padborg Inn informiert Sie, wenn mit einer längeren Bearbeitungszeit als einem Monat zu rechnen ist. Sie können sich auch an hej@padborginn.dk wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten entgegen den gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Verpflichtungen verarbeitet werden.

Das Padborg Inn kann Anfragen ablehnen, die unverhältnismäßig häufig wiederholt werden, unverhältnismäßigen technischen Aufwand erfordern (z. B. Entwicklung eines neuen Systems oder wesentliche Änderung einer gängigen Praxis), den Schutz der Daten anderer beeinträchtigen oder deren Bearbeitung als äußerst kompliziert und zeitaufwendig anzusehen ist.

Kontakt

Bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zur Datenverarbeitung des Padborg Inn wenden Sie sich bitte schriftlich oder elektronisch an:

Padborg Hotel ApS

Oksevej 2
6330 Padborg
E-Mail: hej@padborginn.dk

Eine Beschwerde, die sich durch Kontaktaufnahme mit dem Padborg Inn nicht zufriedenstellend lösen lässt, kann an die dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet) gerichtet werden. Die aktuelle Kontaktadresse finden Sie unter www.datatilsynet.dk.